Grand Kartal Otel'deki yangında 36'sı çocuk olmak üzere 78 kişinin hayatını kaybetmesinin ardından, yangın güvenlik sistemlerindeki eksiklikler dikkat çekmişti. Otelde muhasebe departmanında yönetici olarak görev yapan Kadir Özdemir, bu eksikliklerin pahalı olduğu için yapılmadığını ifade etti. Özdemir, sistem eksikliklerinin fark edilmesinin ardından durumu otel yönetimine bildirdiğini, ancak "masraflı olur" yanıtını aldığını belirtti.
Özdemir'in anlattığına göre, denetim 12 Aralık'ta Bolu Belediyesi İtfaiye Müdürlüğü uzmanları tarafından gerçekleştirildi. Yapılan denetimde otelde 8 ana kalemde önemli eksiklikler tespit edilerek bunların giderilmesi talep edildi.
Otel yönetimi, denetim raporunu inceledikten sonra durumu kendi içlerinde tartıştı. Tutuklu sanık Kadir Özdemir ifadesinde, "İtfaiyenin raporunun olumsuz olduğunu, C. adlı bir çalışandan öğrendim. Bunun üzerine yöneticim Ahmet Demir'e, otelin yangın güvenliğiyle ilgili olumsuz rapor aldığını bildirdim" şeklinde açıklama yaptı.
Özdemir, bu durumu bildirmesinin ardından yaşanan trafiği de şöyle aktardı:
"Bunun üzerine Ahmet Demir, Belediye Başkan Yardımcısı Sedat Gülener ile görüştü. Sedat Gülener, kendisine 'İptal dilekçesi verin' demiş. Bu talimat üzerine iptal dilekçesini hazırladık. Aynı zamanda bu konuları Grand Kartal Otel'in Genel Müdürü Emir Aras ile de görüştüm. Emir Aras da bana 'Bu eksiklikleri gidermek çok masraflı denetimi iptal edebiliyorsak iptal ettirelim' dedi. Ben de bunun üzerine Bolu Belediye başkanlığına giderek başvurumun iptal edilmesini istiyorum dedim."
Grand Kartal Otel'in iptal dilekçesi 24 Aralık 2024 tarihinde verildi. Sadece bir gün sonra, 25 Aralık 2024 tarihinde, Bolu Belediye Başkan Yardımcısı Sedat Gülener, itfaiyenin otel denetimini iptal etti. Belediyenin bu eksiklikleri belirlemesini rağmen, otel hakkında neden şikayetçi olmadığı ve kamu kurumlarına bu durumu iletmediği soruşturma konusu.
